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Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e) – JOINS-TOI À L`ÉQUIPE!

Description de l’employeur

La SVA contribue à l’émergence et à la croissance des entreprises de transformation d’aluminium et de fabrication d’équipements spécialisés, afin de créer de la richesse dans la Vallée de l’aluminium®. Nous sommes présentement à la recherche d’une adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Le titulaire devra soutenir la direction générale et les professionnels par des tâches de secrétariat et d’administration de diverses natures de la Société.

Principales responsabilités

  • Accueillir et prendre en charge les visiteurs;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre l’information aux personnes concernées;
  • Rédiger, mettre en page et effectuer la correction de divers documents;
  • Communiquer avec les clients et assurer le suivi de l’agenda;
  • Veiller au classement efficace et diligent des dossiers papier et numériques;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
  • Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer et acheminer les dossiers nécessaires ainsi que rédiger les procès-verbaux;
  • Assumer la responsabilité de la comptabilité mensuelle et monter le dossier de fin d’année pour la vérification comptable;
  • Faire la gestion des factures, comptes fournisseurs, paiements de comptes et effectuer les payes des employés;
  • Organiser la logistique et établir les itinéraires des voyages, au besoin, et faire les réservations nécessaires;
  • Effectuer la mise à jour du site Internet et des publications sur les réseaux sociaux;
  • Effectuer d’autres tâches administratives connexes.

Exigences

  • DEP / DEC en administration ou bureautique ou expérience pertinente;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un emploi similaire;
  • Bonne connaissance de la comptabilité;
  • Suite Office (Word, Outlook);
  • Maîtrise de la langue française (orale et écrite);
  • Connaissance de l’anglais (un atout).

Habiletés

  • Autonomie
  • Polyvalence
  • Sens de l’organisation
  • Discrétion
  • Minutie et rigueur
  • Bonne approche client
  • Excellent collaborateur
  • Habileté à communiquer oralement et par écrit

Ce défi vous intéresse? Postulez directement en ligne en remplissant les cases ci-dessous et en joignant votre curriculum vitae. Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Nous souscrivons au principe de l’égalité en emploi. Pour faciliter la lecture, le genre masculin est utilisé sans discrimination dans ce texte.